”Med små medel kan man göra stor skillnad.”
– Stödpedagog inom LSS i Helsingborgs stad

Bakgrund

Helsingborgs stad upphandlar varor och tjänster för omkring 3,4 miljarder kronor varje år. Dessa inköp orsakar utsläpp på uppskattningsvis 115 000 ton koldioxidekvivalenter – en betydande del av kommunens klimatpåverkan, i en organisation med målet att vara klimatneutral till 2030.

Det fanns redan ambitiösa miljömål, en aktiv inköpsenhet och flera hållbarhetsinitiativ. Samtidigt blev det tydligt att det inte räckte med enskilda åtgärder. För att nå klimatmålen behövde kommunen förändra hur verksamheterna arbetar med konsumtion i vardagen – och skapa strukturer som gör det lätt att göra rätt.

Utmaning

Hur kan Helsingborg som kommun stötta sina verksamheter att göra mer hållbara val vid inköp – utan att varje enhet måste uppfinna hjulet själv?

Målet var att identifiera ett arbetssätt som kunde användas brett i organisationen, utan att kräva stora investeringar eller omfattande omorganisation. Det behövdes ett skalbart och verksamhetsnära stöd som kunde skapa förändring i vardagen och samtidigt bidra till långsiktig struktur.

Processen

1. Mobilisering och behovsformulering
Under våren 2023 genomfördes en workshop tillsammans med WWF Sverige, Compare och kommunens nyckelpersoner – inklusive upphandlare, hållbarhetsstrateger, enhetschefer och innovationsledare. Där formulerades ett konkret behov kring att minska klimatpåverkan från verksamheternas konsumtion.

2. Marknadsdialog med RFI
En RFI (Request for Information) publicerades i juni 2023 och spreds aktivt för att locka intressanta aktörer. Syftet var att få in idéer och skapa en överblick över marknadens möjligheter. Responsen visade att det fanns stor potential – men också att lösningarna såg olika ut.

3. Demand acceleration-upphandling i tre faser
Efter marknadsdialogen gick kommunen vidare med att upphandla utvecklingsarbete enligt Demand Acceleration-modellen

4. Implementering och vidareutveckling
Demand Acceleration-processen resulterade i konceptet Resurssmart Samhälle, som samutvecklades mellan Marla Miljödialog AB och Helsingborg stad, och arbetssättet infördes på sju LSS- och funktionsstöds­enheter i Helsingborgs stad under 2025. Konceptet skalas upp, inom Helsingborgs stad och i andra kommuner, under 2026.

Resultatet: Resurssmart verksamhet

Lösningen består av ett coachingkoncept för kommunala verksamheter, som:

• Synliggör klimatpåverkan från inköp
• Ger konkreta verktyg för att minska material- och produktanvändning
• Bidrar till förbättrad arbetsmiljö, sänkta kostnader och ökad kvalitet
• Skapar förutsättningar för långsiktigt arbete med resurssmarthet

”Vi såg förändring direkt – både i hur vi tänkte och hur vi handlade.”
– Enhetschef, testbäddsverksamhet i Helsingborgs stad